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Secrétaire de l'association

Adresse antenne
Bretteville sur Odon (Caen)
Accroche
Secrétaire de l'association 1901
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Le travail de secrétaire de l'association consiste à :

- Rédiger et participer à la rédaction des ordres du jour, convoquer les adhérents aux différentes réunions sur demande du Président,
- Etablir les listes de présence, prendre les notes, rédiger les comptes rendus des réunions de bureau: pilotage et les PV des Assemblées Générales et réunion du Conseil d'Administration et les diffuser aux personnes concernées,
- Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association, faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, déclaration préfecture, région),
- Compiler les trajets des bénévoles, les nombres d'heures de bénévolat, établir les reçus de dons aux œuvres, pour les trajets des bénévoles.
- Garantir le respect des obligations statutaires (association loi 1901, statuts, règlement intérieur)
A terme devenir membre du bureau et du Conseil d'Administration.

Les qualités demandées :

Avoir un bon relationnel vis à vis des salariés et des bénévoles de la Banque Alimentaire
Bonne connaissance de la bureautique (Microsoft Office) d'internet et email.
Faire preuve de méthode, rigueur et prudence,
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Faire preuve d'autonomie et respecter les consignes du Président

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